Beste leden en ouders van leden,
Met deze brief willen wij jullie informeren over de nieuwe richtlijnen met betrekking tot het gebruik van materialen en kleedkamers binnen onze vereniging. Om een prettige en veilige omgeving voor iedereen te waarborgen, is er een nieuwe richtlijn opgesteld voor het gebruik van materialen en de kleedkamers. De aanleiding hiervoor is dat er de afgelopen tijd meerdere keren gebruikte materialen niet zijn opgeruimd, er telefoongebruik heeft plaatsgevonden in de kleedkamers (filmen van anderen) en er zelfs is gevapet in deze ruimtes. Dit is niet wenselijk en kan overlast veroorzaken voor anderen.
Met de nieuwe richtlijn willen we ervoor zorgen dat de kleedkamers en materialen netjes en respectvol worden gebruikt. We rekenen op ieders medewerking!
1. Gebruik en opruimen van materialen in de zaal Alle materialen die tijdens trainingen en wedstrijden gebruikt worden (zoals ballen, netten, pionnen, etc.), dienen na gebruik netjes opgeruimd te worden. Het is de verantwoordelijkheid van elk team om gebruikte materialen terug te plaatsen op de juiste plek in de materiaalruimte. Er zijn specifieke opruiminstructies beschikbaar die strikt gevolgd moeten worden. Deze instructies hangen in het materialenhok.
2. Kleedkamerindeling en verantwoordelijkheid Er is een vaste kleedkamerindeling gemaakt voor trainingsdagen waar teams zich aan dienen te houden. Voor wedstrijden wordt een andere indeling gemaakt die vanuit het wedstrijdsecretariaat wordt gedeeld. Het laatste team dat gebruik maakt van de kleedkamer is verantwoordelijk voor de staat van de kleedkamer. Indien een team de kleedkamer aantreft in een vieze staat, dient dit onmiddellijk gemeld te worden bij de trainer of coach. Teams worden verzocht de kleedkamer schoon en opgeruimd achter te laten, zodat het volgende team een schone ruimte aantreft. De kleedkamerindeling voor trainingsdagen is onderaan dit bericht te vinden. Na afloop van een wedstrijd dient er altijd eerst gedoucht te worden, voordat er gebruik gemaakt kan worden van het Sportcafé!
3. Gedrag in de kleedkamer Wij willen erop wijzen dat het ten strengste verboden is om in de kleedkamer te roken of te vapen. Dit geldt voor zowel de kleedkamers zelf als de gangen rondom de kleedkamers. Daarnaast is het verboden om telefoons te gebruiken voor het maken van foto’s of video’s in de kleedkamer, zowel van andere personen als van de kleedkamer zelf.
4. Sancties bij overtredingen Bij het overtreden van bovenstaande regels kan er een sanctie opgelegd worden aan het betreffende team of persoon. De aard van de sanctie wordt bepaald door de ernst van de overtreding en kan variëren van een waarschuwing tot een schorsing voor de betrokken speler(s) of het team. Het bestuur behoudt zich het recht voor om extra maatregelen te nemen in geval van herhaalde overtredingen of ernstige incidenten.
Deze richtlijnen zijn opgesteld om een veilige, respectvolle en georganiseerde omgeving te waarborgen voor alle leden van de vereniging. We vertrouwen erop dat iedereen zijn of haar verantwoordelijkheid neemt en bijdraagt aan het naleven van deze regels.
Wij danken jullie voor jullie medewerking en staan uiteraard open voor vragen of opmerkingen. Deze kunnen worden opgestuurd naar voorzitter@devoko.nl. Voorzitter Pim zal tevens langskomen bij de teams voor vragen en verduidelijking.
Met vriendelijke groet,
Bestuur TiMaX/DeVoKo Denekamp
Pim op de Weegh
Voorzitter